Las nuevas soluciones de impresión para las empresas buscan, además de producir trabajos más ágiles de calidad, mejorar los procesos de digitalización. Es decir, que sean herramientas que faciliten la digitalización de documentos y, en definitiva, la automatización de cada proyecto.
Bajo este enfoque, las últimas novedades de HP apuntan a esta tendencia. Las nuevas HP Color LaserJet Enterprise 4000/X400 Series y HP LaserJet Enterprise MFP X728/Color X778 Series se presentan al mercado con el objetivo de conectar el mundo físico con el digital y, al mismo tiempo, facilitar la gestión de las flotas de impresión desde los departamentos de TI.
“Ya no se trata solo de imprimir y escanear más rápido, sino de simplificar procesos, anticiparse a posibles incidencias y proteger la información durante todo el ciclo de vida del dispositivo”, explica Pedro Brito, director general de Impresión de HP Iberia. Para la compañía, la impresión empresarial forma parte de una infraestructura tecnológica cada vez más conectada, lo que obliga a replantear el papel que desempeñan estos dispositivos dentro de las organizaciones.
HP LaserJet Enterprise MFP X728.
Sobre la HP Color LaserJet Enterprise 4000/X400 Series
Entrando en detalle sobre estas nuevas impresoras empresariales, la HP Color LaserJet Enterprise 4000/X400 Series, está orientada a pequeños equipos que necesitan combinar impresión profesional en color, seguridad y facilidad de administración en un formato A4 compacto. La gama alcanza velocidades de impresión de hasta 35 páginas por minuto y ofrece una capacidad de entrada de hasta 1.400 hojas. En los modelos multifunción, el escaneo a doble cara de una sola pasada puede alcanzar las 80 imágenes por minuto.
La digitalización de documentos constituye otro de los ejes de esta gama. Los equipos incorporan de serie PDF con capacidad de búsqueda y, en los modelos multifunción X400, existe la posibilidad de añadir OCR editable para transformar documentos escaneados en archivos de Microsoft que pueden modificarse posteriormente.
La compatibilidad con HP OXPd amplía estas posibilidades al permitir conectar los procesos de impresión y escaneo con aplicaciones y flujos de trabajo empresariales directamente desde el dispositivo
Además de estas prestaciones, esta impresora, así como el resto de las novedades lanzadas, integra funciones de seguridad propias de HP Wolf Security con las que las empresas podrán frenar ataques online. Esto supone un valor añadido, ya que, según un estudio de Quocirca, el 70% de las pymes declaró haber sufrido durante el último año una pérdida de datos relacionada con la impresión. La protección se extiende también a la administración de los dispositivos. Herramientas como HP FutureSmart, HP Web Jetadmin, HP Workforce Experience Platform, HP Security Manager y HP Smart Device Services permiten a los equipos de TI desplegar, supervisar y actualizar los dispositivos de forma centralizada.
Sobre la HP LaserJet Enterprise MFP X728 y HP Color LaserJet Enterprise MFP X778 Series
Al respecto de las nuevas HP LaserJet Enterprise MFP X728 y HP Color LaserJet Enterprise MFP X778 Series, éstas se contemplan para pequeños equipos y grupos de trabajo de medianas y grandes empresas y del sector público que necesitan gestionar mayores necesidades de impresión y digitalización.
Ambas familias combinan prestaciones de formato A3 con una plataforma escalable y alcanzan velocidades de hasta 31 páginas por minuto. En el caso de la Color X778, el escaneo automático a doble cara llega hasta las 120 imágenes por minuto, una capacidad orientada a acelerar el procesamiento de grandes volúmenes de documentación.
Es precisamente en esta segunda gama donde la inteligencia artificial adquiere un papel especialmente visible. La tecnología se incorpora tanto a los procesos de digitalización como al mantenimiento de los propios equipos. Los dispositivos pueden extraer y organizar automáticamente información relevante de documentos como facturas y formularios y convertir documentos escaneados en archivos editables de Word, PowerPoint o Excel.
La IA también cambia la manera de gestionar la infraestructura. HP Smart Device Services utiliza capacidades basadas en inteligencia artificial para monitorizar los dispositivos y anticipar necesidades de mantenimiento antes de que puedan convertirse en interrupciones para los usuarios. La lógica es pasar de un modelo reactivo, en el que se interviene cuando aparece una incidencia, a otro más preventivo, capaz de identificar posibles necesidades con antelación.
HP Color LaserJet Enterprise MFP X778.
