Un nuevo estudio de Factorial, plataforma de gestión empresarial, revela una realidad preocupante pero esperanzadora para el liderazgo en España. El informe concluye que el 72% de los managers podría recuperar un día completo a la semana si automatizara sus tareas administrativas. La investigación pone de manifiesto cómo la falta de automatización en la gestión de equipos está afectando no solo la eficiencia operativa, sino también la salud mental y el bienestar de los líderes.
Los datos son claros: los responsables de equipo están atrapados en tareas rutinarias que los alejan de su verdadero propósito como líderes. En lugar de centrarse en la motivación, la estrategia o el desarrollo de talento, muchos managers dedican hasta el 41% de su tiempo a procesos administrativos manuales.
Tareas rutinarias que limitan el liderazgo
La automatización en la gestión de equipos no es solo una cuestión de productividad, sino también de identidad profesional. Según el informe, un 24% de los managers afirma que su puesto actual no cumple con las expectativas que tenían cuando aceptaron el cargo. Lejos de ser líderes estratégicos, se ven obligados a lidiar con cargas operativas que consumen tiempo y energía.
Esto no solo limita su capacidad para liderar eficazmente, sino que también tiene consecuencias humanas:
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81% reporta altos niveles de estrés por desorganización.
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66% admite que el trabajo interfiere negativamente en su vida personal.
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57% trabaja horas extra para compensar procesos ineficientes.
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71% ha tenido que cancelar planes personales por emergencias laborales.
Estos datos muestran que la falta de automatización en la gestión de equipos no es solo un problema de eficiencia, sino también de bienestar.
Relaciones deterioradas por la carga de trabajo
Uno de los efectos más preocupantes es la pérdida de conexión entre los líderes y sus equipos. Según el estudio, el 74% de los managers afirma que su carga de trabajo les impide construir relaciones sólidas con sus colaboradores.
Este distanciamiento tiene consecuencias:
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58% descubrió demasiado tarde que un miembro del equipo no estaba satisfecho.
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43% ha perdido talento valioso por no poder ofrecer el apoyo necesario.
La automatización permitiría liberar tiempo que los managers podrían dedicar a escuchar, motivar y conectar con sus equipos. Esto no solo mejoraría el clima laboral, sino que también fortalecería la retención de talento y el compromiso organizacional.
Decisiones basadas en datos: una asignatura pendiente
El impacto de la desorganización también se refleja en la calidad de las decisiones. Aunque el 90% de los líderes afirma comprender cómo sus proyectos afectan al negocio, el 44% reconoce que su empresa ha perdido dinero por tomar decisiones basadas en datos desactualizados o incorrectos.
Más aún, un 18% admite que todavía toma decisiones importantes basándose en suposiciones, en lugar de en información fiable.
Aquí es donde la automatización en la gestión de equipos puede marcar la diferencia:
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Acceder a datos en tiempo real.
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Tomar decisiones estratégicas más acertadas.
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Anticiparse a problemas antes de que se conviertan en crisis.
Automatización y felicidad laboral: una conexión directa
La buena noticia es que los propios managers tienen claro cuál es el camino. El 77% asegura que sería más feliz en su puesto si pudiera automatizar tareas repetitivas. Además, un 86% cree que la tecnología le permitiría estar más presente con su equipo.
Este dato confirma que la automatización no es percibida como una amenaza, sino como una herramienta liberadora, capaz de recuperar el propósito del liderazgo: acompañar, tomar decisiones, desarrollar cultura y motivar a las personas.
Soluciones tecnológicas como respuesta al problema
Plataformas como Factorial están emergiendo como aliados clave para abordar esta necesidad. Su propuesta se centra en integrar herramientas de gestión de personas y operaciones en una única solución tecnológica.
Entre las funcionalidades destacadas se encuentran:
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Factorial Gastos: permite subir y controlar recibos fácilmente, asegurando el cumplimiento con la nueva normativa de facturación digital en España.
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Sistema de registro horario: controla con precisión las horas trabajadas, lo que ayuda a evitar el exceso de horas extra y prevenir el agotamiento.
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Gestión documental y firma digital: reduce procesos manuales y mejora la trazabilidad de documentos.
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Seguimiento de vacaciones, ausencias y evaluaciones desde un único panel.
Este tipo de soluciones permiten recuperar tiempo operativo, eliminar cuellos de botella y devolver al líder su función estratégica.
Hacia un nuevo modelo de liderazgo
El informe de Factorial deja una conclusión clara: es necesario un cambio en la forma en la que se concibe el liderazgo. Un manager que pasa la mitad del día aprobando gastos, gestionando hojas de cálculo o recopilando informes manuales, no puede ejercer su rol de manera plena.
La automatización en la gestión de equipos es la palanca para este cambio de paradigma. No se trata de reemplazar el liderazgo con tecnología, sino de liberar a los líderes del lastre operativo, permitiéndoles centrarse en lo que realmente importa: las personas, la estrategia y el propósito.
Automatizar para liderar mejor
La automatización en la gestión de equipos ya no es una opción, sino una necesidad urgente. Los datos demuestran que, si los responsables de equipo en España automatizaran sus tareas administrativas, podrían ganar un día entero por semana. Tiempo que hoy se pierde en procesos manuales, podría invertirse en liderazgo real, relaciones humanas y toma de decisiones estratégicas.
Además del beneficio operativo, está el factor humano: más tiempo, menos estrés, mejor calidad de vida. Y eso, en última instancia, se traduce en empresas más sostenibles, resilientes y competitivas.
La tecnología ya está disponible. Ahora, el reto es que las organizaciones den el paso, confíen en herramientas como Factorial y devuelvan a sus líderes lo más valioso que pueden ofrecerles: tiempo y propósito.
