La contratación pública mueve cada año más de 113.000 millones de euros en España, una cifra equivalente a cerca del 20% del PIB nacional. Sin embargo, buena parte de los procedimientos son gestionados por pequeños municipios que cuentan con recursos limitados y plantillas reducidas. Más del 83% de estas zonas cuentan con 5.000 habitantes o menos.
Se trata en muchos casos de zonas rurales en donde los profesionales públicos deben enfrentarse a muchos trámites para asuntos de contratación público. Para este tipo de perfil, la digitalización es idónea para facilitar procesos. Y ahora gracias a la IA, se puede analizar información rápidamente, revisar documentación o identificar posibles incidencias.
Tendios Local, la IA para los ayuntamientos
Pensando en este gap, la tecnológica Tendios ha diseñado una solución que acercará la inteligencia artificial a los ayuntamientos para facilitar la contratación pública. Se trata de Tendios Local, que se apoya en un asistente denominado Vera desarrollado específicamente para responder a las necesidades concretas de los profesionales de contratación.
Bajo el lema “El tamaño no importa. Los profesionales de contratación, sí”, la compañía plantea una visión de la transformación digital basada en la igualdad de oportunidades tecnológicas para todos los ayuntamientos. El objetivo es que la innovación deje de ser patrimonio exclusivo de las grandes organizaciones y pueda llegar también a quienes gestionan procedimientos públicos desde localidades con recursos limitados.
Según explica Xavi Creus, fundador y co-CEO de Tendios, la democratización del acceso a la inteligencia artificial es uno de los grandes retos de la modernización administrativa. Desde su perspectiva, la tecnología debe estar disponible para cualquier profesional de contratación, independientemente de dónde desempeñe su labor o del presupuesto de su organización.
«Las responsabilidades de un profesional de contratación son prácticamente las mismas en un municipio de 1.000 habitantes que en una gran capital»
Más allá de la eficiencia operativa, el debate sobre la inteligencia artificial en la administración pública también plantea cuestiones relacionadas con la calidad del servicio público. La capacidad para acceder de forma inmediata a normativa, jurisprudencia o resoluciones administrativas puede ayudar a reducir errores, mejorar la coherencia documental y reforzar la seguridad jurídica de los procedimientos.
Una herramienta de apoyo que no sustituye a los profesionales
Sin embargo, los expertos coinciden en que la tecnología debe entenderse como una herramienta de apoyo y no como un sustituto de la responsabilidad profesional. La toma de decisiones, la interpretación jurídica y la supervisión de los procedimientos seguirán dependiendo de los empleados públicos. La diferencia es que podrán hacerlo con más información, más rapidez y menos carga administrativa.
La evolución de la contratación pública durante los próximos años estará estrechamente vinculada a la capacidad de las administraciones para incorporar estas nuevas herramientas. En un contexto de creciente complejidad normativa y de necesidad de optimizar recursos, la inteligencia artificial se perfila como uno de los grandes aliados para mejorar la gestión pública.
Para los pequeños municipios, el reto ya no consiste únicamente en digitalizar procesos, sino en garantizar que la transformación tecnológica llegue también a quienes desempeñan un papel esencial en el funcionamiento de las administraciones locales. Porque, en un país donde más de ocho de cada diez municipios tienen menos de 5.000 habitantes, la modernización de la gestión pública pasa necesariamente por acercar la innovación a todos los rincones del territorio.