La preocupación por la jubilación en España es notable, afectando al 61% de los trabajadores, un porcentaje superior a la media europea. Esta inquietud se acentúa entre las mujeres y quienes están más cerca de la edad de retiro, en un contexto donde solo el 20% cuenta con un plan de pensiones empresarial.
Además, la insatisfacción con la gestión de nóminas y la percepción de desigualdad salarial son temas que también inquietan a los empleados, reflejando desafíos en la cultura financiera y la transparencia laboral en el país.
Alta preocupación por la jubilación en España
El 61% de los trabajadores españoles se muestra preocupado por tener suficiente dinero al llegar a la edad de jubilación planificada, un porcentaje superior al 55% de media europea. Esta preocupación es más pronunciada entre mujeres (59%) que entre hombres (51%), y aumenta con la edad.
Uno de los factores que puede explicar esta diferencia es que solo el 20% de los trabajadores en España cuenta con un plan de pensiones empresarial, frente al 44% de media en Europa. Este desfase refleja una falta de cultura financiera en el ámbito laboral, donde las empresas todavía no consideran prioritario ofrecer productos de ahorro complementarios como parte de sus beneficios sociales.
Además, muchos empleados desconocen las opciones disponibles para complementar su pensión pública, lo que incrementa la incertidumbre y refuerza la percepción de desprotección frente al futuro. El debate sobre la sostenibilidad del sistema público de pensiones también influye directamente en esta preocupación generalizada.
Percepción sobre la nómina y desigualdad salarial
Solo el 40% de los empleados españoles están satisfechos con la forma en que su empresa gestiona la nómina, por debajo de la media europea (53,6%). Esta insatisfacción puede deberse a una percepción de falta de transparencia, errores frecuentes en los pagos o escasa comunicación por parte del departamento de recursos humanos.
Sin embargo, los españoles confían más en que sus empresas trabajan para reducir la desigualdad salarial: un 36% frente al 29% europeo. Esta visión más optimista podría estar vinculada a una mayor concienciación social en España sobre las brechas salariales, impulsada por campañas institucionales y mediáticas.
La brecha de satisfacción también se manifiesta en función del género. El 56% de los hombres se muestra satisfecho con su nómina frente al 50% de las mujeres. Esta diferencia refleja una desigualdad persistente en términos de remuneración, visibilidad profesional y reconocimiento del trabajo realizado. En cuanto a las medidas para eliminar desigualdades, confían más los hombres (32%) que las mujeres (26%), lo que sugiere una brecha también en la percepción de los avances en igualdad.
IA y digitalización en los RRHH
Las empresas españolas se sitúan al nivel europeo en adopción de IA en recursos humanos. En 2025, el 12% ya ha implementado IA generativa para procesos de nómina, frente al 8% en 2024. Este incremento demuestra una tendencia clara hacia la automatización de procesos administrativos, buscando reducir errores y ganar eficiencia.
Además, el 30% de las empresas cuentan con chatbots o agentes de IA para responder dudas sobre sueldos y beneficios. Estas herramientas permiten mejorar la experiencia del empleado, resolviendo consultas de forma rápida y personalizada, sin saturar al departamento de RRHH.
Sin embargo, la IA sigue sin ser una prioridad presupuestaria, pese a que más del 53% de las empresas invierte en cumplir con la legislación laboral, y el 50% en seguridad de los datos de nómina. La inversión en tecnología se concentra más en obligaciones legales que en innovación, lo que puede frenar el ritmo de transformación digital de las empresas.
Externalización y autoservicio en alza
Según el informe internacional informe internacional de SD Worx, proveedor líder europeo de soluciones de recursos humano, se realizaron un encuestas a más de 5.000 directores de RRHH (500 de ellos en España) , además de encuestas de opiniones realizadas a 16.000 empleados en 16 países europeos de los cuales 1.000 en España . De estás encuestas destacan los siguientes datos ;
- EL 37% de empresas invierten en sistemas de autoservicio para empleados.
- Casi 4 de cada 10 empresas externalizan la nómina parcialmente.
- Solo un 24% usa modelos internos de gestión, y se espera que bajen al 20% para 2028.
El autoservicio incluye funcionalidades como consultar la nómina, planificar y solicitar vacaciones, actualizar datos personales o acceder a certificados laborales. Esta digitalización mejora la autonomía del empleado y reduce la carga administrativa del personal de RRHH.
La tendencia hacia la externalización responde a la necesidad de mayor precisión, cumplimiento legal y agilidad en los procesos. Las empresas buscan proveedores especializados que garanticen la correcta ejecución de procesos críticos como la elaboración de nóminas, gestión de bajas, impuestos y cotizaciones, liberando así recursos internos para tareas estratégicas.
Este cambio también está impulsado por la disponibilidad de soluciones tecnológicas en la nube, que permiten una gestión más flexible, segura y escalable. El acceso remoto, la trazabilidad de los procesos y la integración con otros sistemas de gestión empresarial son factores clave que explican este auge.
Declaraciones de SD Worx
Carlos Pardo, director general de SD Worx España, señala: “Las nóminas deben ser precisas y sin sorpresas. La externalización, junto a la IA y el cloud, permite ofrecer servicios más eficientes y personalizados. Los empleados ganan en transparencia y acceso, y los empresarios en información precisa para la toma de decisiones”.
Según Pardo, el futuro de los RRHH pasa por una combinación equilibrada entre tecnología, personalización y cumplimiento normativo. “Ya no basta con pagar a tiempo; ahora el valor está en cómo acompañamos al empleado en su experiencia laboral, cómo le damos control y visibilidad sobre su información, y cómo usamos los datos para anticiparnos a sus necesidades”.
En esta línea, la consultora prevé que la automatización continuará en aumento en los próximos años, con herramientas de IA generativa que ayuden a elaborar informes de rendimiento, predecir necesidades de formación o analizar patrones de rotación laboral.
La preocupación por la jubilación y la insatisfacción en la gestión de nóminas reflejan la necesidad de mejorar la cultura financiera y la transparencia en el ámbito laboral español. A pesar de los avances tecnológicos y el uso creciente de IA en recursos humanos, persisten desigualdades salariales y una falta de planes de pensiones empresariales. Es imperativo que las empresas aborden estas inquietudes para brindar mayor seguridad y satisfacción a sus empleados, promoviendo un entorno laboral más justo y equitativo.