Es difícil señalar con precisión el número de empresas que ya están utilizando la inteligencia artificial para guiar los procesos de negocio porque hay muchos estudios con distintas estadísticas. Lo que sí que queda claro es que todas las fuentes aseguran que ya ha empezado la carrera por la automatización en los grandes departamentos que integran una organización al uso. Entre tales áreas, recursos humanos y finanzas parecen llevar la delantera, si bien otras como marketing y comunicación apuesta por la IA como compañero de viaje para la creatividad en las campañas. Así que unas están avanzando con la digitalización, otras (muchas pequeñas empresas y autónomos) aún no conocen en profundidad qué es un software ERP.
Las diferencias en muchos casos son abismales y el reto como país está en equilibrar la balanza de la innovación empezando por la implantación de soluciones de gestión como estos (a priori) simples programas informáticos. Desde los primeros desarrollos hasta la actualidad, la esencia de los ERP consiste en optimizar procesos y centralizar la información para poder tomar decisiones más certeras en un negocio.
Desde esta base, la evolución de estos sistemas ha sido muy notable con el paso del tiempo. De aplicaciones algo difíciles de entender en el pasado se ha pasado a programas con una intuición altísima y muy sencillos de aplicar a cada perfil de negocio. La democratización en los últimos años ha sido total y cualquiera puede acceder a estas soluciones sin ningún complicación técnica ni económica. Hoy, firmas como Cegid ofrecen soluciones ERP escalables, adaptadas tanto a autónomos como a pequeñas y medianas empresas, permitiéndoles ganar en eficiencia operativa sin renunciar a su singularidad. Lo último es la integración de la IA para una automatización más inteligente de las tareas.
Todos los procesos de negocio gestionados en un mismo lugar
Siguiendo con el foco en aquellos que aún no disfrutan de las bondades que ofrece un ERP, sepan que este software controla los datos de todos los procesos importantes de un negocio: logística, contabilidad, recursos humanos, atención al cliente, gestión comercial…
Si un empresario quiere evitar problemas como la fragmentación de datos o la falta de trazabilidad, la primera recomendación que le puede hacer un experto es que busque y opte por un software ERP. Del mismo modo, si un trabajador por cuenta propia no tiene el control de sus cuentas, la sugerencia será clara a la hora de hacerse con un programa de facturación electrónica para autónomos. La solución en ambos casos cae por su propio peso.
Bien es verdad que no existen dos empresas iguales, ni siquiera dentro del mismo sector. Por eso, un ERP genérico puede quedarse corto si no se adapta a las necesidades reales de cada negocio. Cegid, consciente de esta realidad, ha diseñado sus soluciones para ofrecer un grado de modularidad y escalabilidad que permite personalizar cada sistema y hacerlo crecer al ritmo del negocio.
4 soluciones de Cegid para todas las necesidades
Ya se trate de una pyme que busca gestionar contabilidad y nóminas de forma más eficiente, o de una empresa con necesidades fiscales avanzadas, como la consolidación del impuesto de sociedades, hay una solución ERP específica que se ajusta a cada modelo de negocio. Estas son las cuatro soluciones más destacadas de la firma:
- Cegid XRP Enterprise: Una solución potente para pymes en crecimiento, que permite personalizar procesos gracias a la inteligencia artificial. Ideal para quienes buscan automatizar de forma integral toda la operativa, reducir costes de gestión y mantener su propuesta de valor diferenciada.
- Cegid XRP Business. Para pymes que buscan una visión global de sus procesos sin complicaciones. Integra contabilidad, fiscalidad, gestión y nóminas con un uso intuitivo. Permite escalar con facilidad añadiendo nuevos módulos.
- Cegid DiezCON. Especializada en la gestión contable de forma ágil y segura. Permite introducir asientos contables, visualizar gráficos de resultados y conectar con otras soluciones empresariales. Ideal para despachos contables o empresas que priorizan la eficiencia en la fiscalidad.
- Cegid Tax. Esta opción está pensada para grandes corporaciones, simplifica y automatiza la gestión del impuesto de sociedades consolidado. Centraliza los datos fiscales, facilita su análisis y asegura el cumplimiento normativo con las máximas garantías de seguridad.
Más allá de la tecnología, implantar un ERP es una decisión estratégica que impacta en todos los niveles de una empresa. Permite anticiparse a los problemas, identificar cuellos de botella y planificar con precisión. Además, todos estos beneficios de maximizan con la llegada de la inteligencia artificial y la última generación de estas soluciones de software. Según la experiencia de quien ya usa la IA, se reporta una mayor reducción de costes operativos y administrativos como principal ventaja. No obstante, la nueva era de los ERP también permite una trazabilidad total de los procesos, acceso a cualquier y desde cualquier dispositivo y una toma de decisiones más certera gracias a unos datos actualizados en tiempo real.